Skrevet af Referat generalforsamling
Dato: Fredag den 05. februar 2010 kl. 19.00, i Munklindehus
1. Valg af ordstyrer: Tom Nygaard
2. Valg af referent og stemmetæller
Referent Lene Simonsen, stemmetæller vælges hvis behovet bliver aktuelt
3. Bestyrelsens beretning:
Da Conny havde mistet stemmen fremlagde Tom Nygaard bestyrelsens beretning (antal medlemmer, nævnte de ting som vi havde bevilliget penge til i løbet af året). Vi har fået udarbejdet en hjemmeside www.munklinde.net, hvor der på nuværende tidspunkt har været 1.400 inde og kigge. Tom gennemgik også de arrangementer som havde været på programmet i 2009, samt borgermødet den 14.01.2010 (ombygning af Munklindehus).
Beretningen blev godkendt.
4. Regnskab: Kirsten Jensen fremlagde regnskabet for 2009, som efterfølgende blev godkendt.
5. Indkommende forslag:
Bestyrelsen havde et forslag om en vedtægtsændring i §3. Vedtægtsændringen blev godkendt til følgende: Indvarsles senest 2 uger før, via mail til samtlige medlemmer som har opgivet deres mailadresse, og offentliggøres på Munklinde om Omegns hjemmeside www.munklinde.net.
Medlemmer der ingen mailadresse har indkaldes personligt.
6. Fastsættelse af kontingent: Uændret fortsat 25,- kr. pr. person
7. Valg af bestyrelse: På valg var Conny Nygaard, Kirsten Jensen og Lene Simonsen – De blev genvalgt
8. Valg af revisor: På valg var Birthe Hedegaard – Hun blev genvalgt
9. Eventuelt: Ingen specifikke emne
Formandens beretning.
Antal medlemmer:
2008 = 45
2009 = 72
2010 = 37 har allerede indbetalt medlemskab
Økonomisk har Munklindes Venner tilgodeset et ønske fra Munklindehus og bevilget penge til indkøb af supplerende glas, kopper og serveringsskåle til køkkenet og en gulvsvaber.
Der er også brugt midler til forbedring af sceneområdet, med renovering af scenetæppet og opsætning af skabe til dilettanternes tøj og remedier.
Dette er gået af midler fra 2008, som vi modtog i slutningen af året og brugte af i 2009, de midler vi har modtaget for 2009, har vi valgt, sammen med et restbeløb at skubbe ind i det store fælles projekt.
Vi kan med stolthed vinge et punkt af på listen fra udviklingsprojektet, nemlig etablering af hjemmesiden for Munklinde og omegn. Der blev lagt stort arbejde heri specielt fra Jan Anderschou, og siden www.munklinde.net blev åben for offentligheden pr. 1/11-2009 og der har allerede været over 1400 besøgende på siden, så vi kan se den bliver godt brugt. Hvis nogen af jer har billeder, udklip, eller en fortælling om noget lokalt, tager vi imod med kyshånd.
Arrangementer:
Damebar 19/6 med kun 16 deltagere men alligevel en meget hyggelig aften.
Grisefest 11/7 hvor der var 26 i løbet af eftermiddagen, 61 voksne og 10 børn om aftenen
Herreaften 4/9 med vinsmagning deltog 28 og de en hyggeligt aften med vin og oste.
Julearrangement 21/11 hvor først børneklubben havde arrangeret julehygge, med hjælp til udfærdigelse af juledekorationer, af vores lokale Henriette Bach Andersen som arbejder ved Rex, og så står der også at julemanden dukkede op.
Om aftenen så var der spisning ved det dejlige fælles ta-selv-bord og julehygge, med spontan teateropførsel fra børnene, og det er selvfølgelig lagt på hjemmesiden. Alt i alt en god dag og aften med omkring 30 voksne og 10 børn til spisningen.
De fleste arrangementer udgør et mindre underskud, men Grisefesten giver overskud, så det er sammenlagt et lille beløb, som går ud af kassen, til det formål, vi kalder at styrke sammenholdet og fremme fællesskabet i Munklinde og omegn. Og med de tilbagemeldinger vi får fortsætter vi med det.
Sidst har vi afholdt borgermøde for at formidle omkring projektet ved og omkring Munklinde hus, hvor vi forsøge at involvere så mange lokale som muligt. Der er igen banket et projekt op omkring Munklindehus, som behøver opbakning fra lokalbefolkningen, det er lykkedes før og vi er sikre på det kan lykkedes igen.
Projekt: ”aktiv miljøby Munklinde”, startede egentlig efter vi havde fået bevilliget midler til børneklub, som vi efter ønske fik lov at anvende til legeplads ved Munklindehus i stedet for. Vi havde brug for flere midler, og når der skulle søges kunne vi lige så godt leve drømmen ud og renovere, så Munklindehus bliver fremtidssikret.
Vi har i Munklindes Venner i årets løb haft et positivt samarbejde med Børneklubben, Stubkær og omegns Venner og bestyrelsen i Munklindehus. Som i sikkert ved er der mellem disse foreninger gengangere af personer i bestyrelserne, men det har kun været en fordel i dette projekt, hvor Karina Friis Jensen har været primus motor for at få ansøgningen til LAG igennem.